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科技查新工作细则
发布时间: 2012/2/27 14:49:31 被阅览数: 2697 次 来源: 江苏理工学院图书馆
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图[2011]26号

  为了确保查新工作的质量,维持查新的客观性、权威性和科学性,特制定本细则。
  一、热情接待科技查新用户,向用户介绍科技查新工作的有关方针、政策、规章制度,解答用户提出的有关问题,初步了解用户要求科技查新项目的情况。
  二、分析科技查新课题特征,对正式要求科技查新的用户,提供《查新项目委托书》(查新合同),并向用户说明《查新项目委托书》的填写要求,指导和帮助用户填好《查新项目委托书》。
  三、查新委托人提交详细描述课题的科研项目申请书、成果申报书、论文目录、主要论文原文及其他有关技术资料。
  四、分析受理查新项目,提炼查新项目创新点,选择检索词和(或)检索符号(包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等),准确地进行逻辑组配,制定检索式和检索策略。
  五、确定检索范围,选准检索工具,明确检索手段和途径,在所有相关数据库对检索策略进行试检,将试检结果与委托人的资料进行对照。
  六、修改检索策略,必要时与委托人进行协商,确定最佳检索途径进行检索。
  七、在检索过程中不断调整检索策略,除检索词之间的逻辑组配外,还要考虑检索式与检索词之间以及检索式之间的可能组配,通过扩展和限制检索的不断交替进行,最后检出相关度较高的文献。
  八、对检索到的相关度较高的文献进行浏览,对照查新点,进行文献内容范围、分布状况和相关程度分析,初步确定密切相关文献。
  九、逐篇查阅初步确定的密切相关文献原文摘要(有时可能全文),最后确定密切相关文献。
  十、将密切相关文献与查新点即查新项目的主要技术内容、技术特点、技术指标及其水平逐一、分别或综合进行对比分析。
  十一、通过对比分析得出新颖性评价结论,按查新点回答查新项目的主要内容或某一方面是否已有相同或类似研究,该项目主要技术处于什么水平、有哪些特点等。
  十二、撰写查新报告,填写用户反馈表。
    

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