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图书验收、加工工作细则
发布时间: 2012/2/27 14:09:36 被阅览数: 3633 次 来源: 江苏理工学院图书馆
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图[2011]20号

  为规范图书到馆验收和加工程序,做到帐目清楚,现根据图书馆实际情况,特制定本细则。
  一、到书登记。仔细检查每批到馆图书的批次、件数与所附清单是否相符,检查无误后,并作好登记工作。
  二、手工验收。根据图书清单,逐条核对相应图书的书名、价格及复本量,检查清单与实物是否相符,认真查验每本图书的内容和印刷、装帧等质量问题,如有与清单不符或有质量问题的图书及时取出并做标记以便退换。
  三、计算机验收。对已经手工验收的图书,再通过计算机与预订库进行核对,同时进行查重。对预订图书的订购单位、书名、出版社、ISBN、价格以及复本量等进行核查,如发现与原订购不符的图书、与馆藏重复且不需要增加复本的图书及不符合本校馆藏要求的图书全部剔出退掉。
  四、查看图书附件。如果附件可脱离文献主要部分单独使用的,应以附件为对象再验一条记录,并在附注项中说明,不作价格,若有读者丢失,参照书价赔偿。如有对阅读价值不大的配件、附件等不单独验收(如果附件不能脱离主体文献使用的,不单独验收),订在原书背面。
  五、退换图书。对超过本馆预订数、非本馆预订、装帧印刷质量差及不符合本馆馆藏要求的图书,与相应的书商进行退换处理。实物与清单核对缺少的图书通知书商及时补上。
  六、赠书验收。对交换、征集、捐赠等方式到馆的图书,作好验收和登记工作,并按年度进行统计。
  七、对验收无误的图书进行粗加工:加盖藏书章(书名页和骑缝章)、贴磁条、粘贴条码等。
  八、核算报账。一批图书验收完毕后,要仔细核算图书册数与码洋,扣除相应的退书册数与码洋。与书商核对无误后,书商开具发票。在图书种、册、金额与发票完全一致时,验收人员在发票上签字。

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