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图书采访工作细则
发布时间: 2012/2/27 14:06:33 被阅览数: 3144 次 来源: 江苏理工学院图书馆
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图[2011]19号

  为使文献资源建设更附合学校教学科研需求,规范图书采购工作,提高资金效益,结合学校和图书馆实际情况,现对原《图书馆采访工作岗位职责》进行修改,特制定本细则。
  为使文献资源建设更附合学校教学科研需求,规范图书采购工作,提高资金效益,结合学校实际制定本细则。
  一、图书采购的原则和指导思想
  1.坚持针对重点、突出特色的原则。根据学校教学科研需要和馆藏基础,针对重点学科、优势学科、特色学科采集国内外文献资料,同时兼顾其他一般学科文献的收藏,逐步形成具有我校专业特色的文献资源体系。外文原版文献主要以满足学校重点学科科学研究需要为目标,重点采集英文文献。全面采集本校教师出版的专著、译著等。
  2.坚持系统发展与协调性原则。文献采集以一般学科为依托,重点学科为主。以教学科研为主,其他为辅。满足目前需要,兼顾长远发展。以科学技术为主,兼顾理论基础。坚持各学科文献收藏按比例协调发展。保证重点藏书的完整性。
  3.坚持多维多样性原则。文献采集要按学科、层次、语种等方面进行结构组配,科学处理好中文与外文、自然科学与社会科学、种类与复本的关系,图书的复本量应根据学校开设的专业、本专业读者人数、学科、图书的性质与质量及本馆购书经费等综合因素决定。以适应读者需求及现代化图书馆功能的充分发挥。
  4.坚持勤俭节约原则。根据需求,追求实效,本着勤俭节约的原则,合理使用经费:社科类,80元以下,复本3册。80-100元之间,复本2册。100元以上的,零复本。自科书:50元以下,复本可以是5册(根据图书需求情况灵活处理),50-80之间的,复本3册,80-100元之间,2册,100元以上,零复本。艺术类图书,复本数不超过3册,100元以上,零复本。如有特殊需要应由馆长审批。
  二、根据学校下拨的经费和学校的文献资源配置体系,制订采购计划,组织实施文献采购。
  三、文献采购方式
  图书采购分预订采购、现场采购、零购等方式。
  1.预订采购。对图书经销商提供的书目、网上书目,进行认真审阅、选择、查重处理后发给书商订购。
  2.现场采购。以读者需求为主要依据,针对时效性强、利用率高、急需的图书进行现场采购。具体操作是组织3人以上的采购员和有关专家。
  3.零购。在现在图书招标采购的原则下,零购属于限制采购的项目,对教学科研急需的图书,我校特色馆藏需要的图书,出版书目上没有的名著等可以适当零购。
  四、到货验收
  对预订所到图书,每期每批进行拆包,按照书目清单进行认真验收核对,登记(包括书目、价格、优惠的折扣等),确定无误后进行报账。
  五、付款与报销。均按招标合同规定方式付款。
    

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