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图书馆财产管理制度
发布时间: 2012/2/27 12:02:00 被阅览数: 3705 次 来源: 江苏理工学院图书馆
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图[2011]13号

  为加强图书馆物资设备的采购、保管和使用,规范图书馆的财产管理工作,现对原《图书馆物资采购制度》、《图书馆日常物品采购和管理制度》进行修订,特制定本制度。

  一、采购
  1.图书资料的采购严格按照学校图书资料采购文件执行。
  2.除图书资料以外的易耗品等物品的采购,由各部门提出申请,经馆长同意后,由图书馆办公室负责采购。

  二、验收入库
  1.图书及其它音像资料到馆后经采编部验收、分编后进入数据库,由采编部统计馆藏图书帐目。
  2.图书馆家具由办公室负责到学校资产管理处办理领用手续。
  3.图书馆设备由技术部负责到学校资产管理处办理领用手续。

  三、登记保管
  1.书刊资料分编加工送达各馆藏地后,由各馆藏地负责人负责书刊资料的统计、保管。
  2.图书馆所有家具由办公室负责做好财产登记。财产所在地的部门负责人负责自己所在部门的财产登记、使用、保管。
  3.图书馆所有设备由技术部负责做好财产登记。设备所在地的部门负责人负责自己所在部门的设备登记、使用、保管。

  四、财产报废
  1.根据勤俭办馆的原则,所有家具、设备一定要做到物尽其用,爱惜使用。
  2.报废的物品要加以区别,对不正常的损坏要找出原因,人为损坏的要酌情赔偿。
  3.报废的家具由办公室统一登记,设备由技术部统一登记,经学校资产管理处审查通过后方能处理。报废财产及时从财产登记中清除。
  4.每年年终对遗失图书进行统计,由采编部从图书帐目中减去遗失图书的数量,并报学校财务处。

  五、出借赔偿
  1.图书资料的外借、赔偿严格按照图书馆外借制度及图书赔偿制度执行。
  2.家具和设备在不影响图书馆工作的前提下,经馆长同意方可出借。
  3.贵重物品原则上不借。
  4.出借的物品须填写出借单、出门单。
  5.出借的物品要按期收回。
  6.归还物品是要当面验收,如有损坏或遗失,按赔偿制度执行。
  7.赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单,经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴纳。
    

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